Daten­schutz­hin­weise

Ansprech­partner

Verant­wort­liche im Sinne der EU-Daten­schutz­grund­ver­ordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verar­beitung und Nutzung von perso­nen­be­zo­genen Daten der Veran­stal­tungs­teil­nehmer (nachfolgend „du“) im Rahmen der Anmeldung, Durch­führung und Dokumen­tation der Veran­stal­tungen sind die Europace AG, Heide­strasse 8, 10557 Berlin, Deutschland und die Hypoport Mortgage Market GmbH, Heide­strasse 8, 10557 Berlin, Deutschland (nachfolgend: „wir“). Für Rückfragen zur Anmeldung und Durch­führung der Veran­staltung einschließlich der diesbe­züg­lichen Daten­ver­ar­beitung kannst du dich jederzeit an wenden.

Bei Fragen und Anregungen zum Thema Daten­schutz im Rahmen unserer Veran­stal­tungen stehen wir dir gern zur Verfügung. Du kannst deine Daten­schutz­an­liegen gern per E‑Mail an unser Daten­schutzteam unter richten. Darüber hinaus hast du stets auch die Möglichkeit, den Daten­schutz­be­auf­tragten von Europace / Hypoport Mortgage Market posta­lisch über die oben genannten Adressen (Stichwort: „Daten­schutz­be­auf­tragter“) zu kontak­tieren. Unsere vollstän­digen Kontakt­daten findest du auch hier.

Daten­ver­ar­beitung im Zusam­menhang mit einer Veran­staltung

1. Anmeldung. Für die Anmeldung zu einer Veran­staltung erheben wir verschiedene perso­nen­be­zogene Angaben. Üblicher­weise handelt es sich dabei um Titel, Anrede, Name, Vorname, ggf. Position und Unter­nehmen sowie Kontakt­daten (z.B. E‑Mail-Adresse, Telefon­nummer). Diese Daten werden nachfolgend zusam­men­fassend „Teilneh­mer­daten“ genannt. Wir erheben die Teilneh­mer­daten im Rahmen der Anmeldung. Pflicht­an­gaben sind als solche gekenn­zeichnet. Wir verwenden deine Teilneh­mer­daten, um die Veran­staltung zu planen und zu organi­sieren (z.B. im Hinblick auf die erwartete Teilneh­merzahl), im Zuge der Einladung und Vorbe­reitung ggf. mit dir in Bezug auf deine Teilnahme Kontakt aufzu­nehmen und die Anmeldung durch­zu­führen (z.B. um Namens­schilder und Teilneh­mer­listen vorzu­be­reiten und ggf. begrenzte Plätze zuzuteilen). Rechts­grundlage für diese Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Ggf. hast du auch die Möglichkeit zusätz­liche Infor­ma­tionen im Rahmen der Anmeldung anzugeben (z.B. Angaben zu Inter­essen und Wünschen, mit denen du uns weitere Details zu einem geplanten Veran­stal­tungs­besuch mitteilst). Diese Daten werden nachfolgend zusam­men­fassend „freiwillige Angaben“ genannt. Wir möchten deine Bedürf­nisse hinsichtlich deiner persön­lichen Teilnahme an der Veran­staltung so gut wie möglich erfüllen und die jeweilige Veran­staltung optimal auf die Inter­essen der Teilnehmer anpassen. Dafür nutzen wir neben den freiwil­ligen Angaben ggf. auch vorhandene Daten aus unserer Partner­be­ziehung mit dir. Diese Daten werden nachfolgend zusam­men­fassend „Bestands­daten“ genannt. Wenn wir anhand deiner Teilneh­mer­daten feststellen, dass in unserer Kunden- und Partner­da­tenbank weitere Infor­ma­tionen vorhanden sind, nutzen wir auch diese Bestands­daten im Zusam­menhang mit den Teilneh­mer­daten, um die Infor­ma­tionen zur Veran­staltung und ggf. die Veran­staltung selbst optimal auf deine Bedürf­nisse und Inter­essen abzustimmen. Rechts­grundlage für diese Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem gemein­samen Interesse an einer möglichst auf die Teilneh­mer­inter­essen bezogenen Veranstaltung.Für die Bereit­stellung der Anmel­de­for­mulare benutzen wir die Dienste des Unter­nehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google Ireland Limited einen Auftrags­ver­ar­bei­tungs­vertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass perso­nen­be­zogene Daten von Google Ireland Limited in die USA oder andere Dritt­länder übertragen werden, haben Google Ireland Limited und Google LLC Standard­ver­trags­klauseln (Durch­füh­rungs­be­schluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.
   Wir speichern die Teilneh­mer­daten und ggf. die freiwil­ligen Angaben in Verbindung mit deinen Bestands­daten für die Dauer unserer Geschäfts­be­ziehung, um z.B. nachvoll­ziehen zu können, dass du eine Konferenz oder eine Schulung zu bestimmten Themen besucht hast.
2. Teilneh­mer­liste. Im Zuge der Anmeldung hast du die Möglichkeit eine Einwil­ligung abzugeben, damit wir deine Daten auf einer Teilneh­mer­liste an die anderen Teilneh­menden veröf­fent­lichen dürfen. Die Einwil­ligung ist freiwillig. Du kannst dies auch aktiv abwählen. Auf der Teilneh­mer­liste werden Vorname, Nachname sowie Organi­sation mit den anderen Teilneh­menden geteilt . Weitere perso­nen­be­zogene Daten werden nicht kommu­ni­ziert.
3. Teilnahme an einer Veran­staltung. Im Rahmen der Durch­führung einer Veran­staltung nutzen wir deine Teilneh­mer­daten ggf. aus organi­sa­to­ri­schen Gründen (ggf. um deine Anwesenheit festzu­stellen). Rechts­grundlage für diese Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Foto- und Video­auf­nahmen bei Live Marketing Veran­stal­tungen. Im Rahmen von Live Marketing Veran­stal­tungen können Foto- und Video­auf­nahmen angefertigt werden. Wir möchten damit die Veran­staltung für interne Zwecke oder zum Zweck der Außen­dar­stellung dokumen­tieren. Nach Möglichkeit werden bei Präsenz­ver­an­stal­tungen in den hinteren Reihen des Veran­stal­tungs­raumes Plätze ausge­wiesen, die von den Aufnahmen ausge­nommen werden. Du hast außerdem jederzeit die Möglichkeit den Fotografen bzw. Kameramann anzusprechen und zu erklären, dass du keine Aufnahmen deiner Person wünschst. Du kannst uns auch im Nachgang der Veran­staltung unter den in Ziffer 1 genannten Kontakt­daten erreichen und mitteilen, dass du der Speicherung der Aufnahmen von deiner Person wider­sprechen möchtest. Rechts­grundlage für die mit der Anfer­tigung der Aufnahmen verbundene Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumen­tation der Veran­staltung und unserer Außen­dar­stellung.
   Wir möchten die angefer­tigten Aufnahmen gern im Rahmen unserer Außen­dar­stellung auf unserer Website und in unseren Social Media Profilen (Facebook Fanpage, Twitter, LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram) im Zusam­menhang mit der Dokumen­tation der Veran­staltung verwenden. Hierfür möchten wir einzelne Aufnahmen zunächst bearbeiten (z.B. durch Wahl des Bildzu­schnittes) und die bearbei­teten Aufnahmen auf die Websites hochladen. Die jewei­ligen Websites sind frei im Internet und damit weltweit abrufbar. Die Unter­seiten dieser Websites einschließlich etwaiger Foto- und Video­auf­nahmen können über Suchma­schinen aufge­funden werden. Die Anbieter der Social Media Platt­formen verar­beiten und nutzen Daten, die auf den Platt­formen einge­stellt sind, überdies ggf. für eigene Zwecke. Diese Daten­ver­ar­beitung ist unserer unmit­tel­baren Kontrolle entzogen. Weitere Infor­ma­tionen zur Daten­ver­ar­beitung sind auch in den Daten­schutz­hin­weisen der jewei­ligen Anbieter der Social Media Platt­formen enthalten, die in unserer Daten­schutz­er­klärung für die Website verlinkt sind. Sobald die Inhalte in den Platt­formen einge­stellt sind, können Dritte (z.B. fremde Nutzer der Platt­formen) die Inhalte zur Kenntnis nehmen, teilen oder ggf. herun­ter­laden. Es werden grund­sätzlich vor allem Aufnahmen der Bühne, des Podiums oder der Speaker und etwaiger Präsen­ta­tionen veröf­fent­licht. Einzel­auf­nahmen können im Zusam­menhang eines Tages­zu­sam­men­schnittes erfasst werden. Es erfolgt keine Nennung der Namen von auf den Aufnahmen abgebil­deten Teilnehmern.Du kannst uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontakt­daten erreichen und mitteilen, dass du der Verwendung der Aufnahmen, auf denen du identi­fi­ziert werden kannst, wider­sprechen möchtest. Rechts­grundlage dieser Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berech­tigten Interesse an der Dokumen­tation und Bewerbung unserer Veran­staltung sowie unserer Außen­dar­stellung. Üblicher­weise erfolgt eine Veröf­fent­li­chung der Aufnahmen im Zeitraum von bis zu 48 Monaten nach der Veran­staltung.
5. Foto- und Video­auf­nahmen bei Schulungen und Webinaren. Im Rahmen unserer frei buchbaren Schulungen/ Webinare werden keine Foto- und Video­auf­nahmen angefertigt. Sollten wir von dieser Regel abweichen, werden wir vor Beginn der Schulung alle Teilneh­menden darauf hinweisen. Es erfolgt nur ein Mitschnitt des präsen­tierten Schulungs­in­haltes. Perso­nen­be­zogene Daten der Teilneh­menden werden dabei nicht erfasst (z.B. das Chatfenster). Mitschnitte werden vor Beginn der Q&A Session gestoppt. Die Erstellung eigener Mitschnitte ist nicht gestattet. Wenn du eine Kopie eines Mitschnitts benötigst, melde dich gern.
6. Infor­ma­tionen zu Live Marketing Veran­stal­tungen und den Europace-Themen. Wir verwenden deine Teilneh­mer­daten im Zusam­menhang mit deinen Bestands­daten auch, um dir alle relevanten Infor­ma­tionen zu Live Marketing Formaten per E‑Mail zukommen zu lassen. Du erhältst

• • vor und während einer Veran­staltung Hinweise zum Ablauf, Programm­än­de­rungen oder Tipps zur Tagungsapp und Location und
  • nach der Veran­staltung ggf. auch Unter­lagen und Präsen­ta­tionen unserer Referenten und wir infor­mieren dich über die weitere Entwicklung der auf der Veran­staltung angekün­digten Features und neue Beiträge zu den Live Marketing- und Europace-Themen auf unserem Blog, über die wir z.B. auf der EPK gesprochen haben.
  • Außerdem infor­mieren wir dich über die nächsten Termine zur nächsten Veranstaltung.Für den Versand und die Verwaltung der E‑Mails nutzen wir die Dienste des Anbieters Mailjet SAS, 13–13 bis, rue de l’Aubrac – 75012 Paris, Frank­reich („Mailjet“). Wir haben mit Mailjet einen Auftrags­ver­ar­bei­tungs­vertrag abgeschlossen. Mailjet hostet unsere Daten in Deutschland und Belgien und ist an die europäi­schen Daten­schutz­vor­gaben gebunden.Du kannst unsere Infor­ma­tionen per E‑Mail jederzeit wieder abbestellen. Hierzu findest du im Footer der E‑Mails immer einen Abmel­delink. Rechts­grundlage für diese Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Bewerbung unserer zukünf­tigen Veran­stal­tungen und Infor­mation unserer Partner. Wir speichern den Umstand, dass du im Live Marketing- und Europace-Themen-Verteiler bist für die Dauer unserer Geschäfts­be­ziehung.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns im Rahmen der Anmeldung oder Durch­führung einer Veran­staltung erhobenen Daten erfolgt grund­sätzlich nur, wenn:

• du deine ausdrück­liche Einwil­ligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen erfor­derlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwie­gendes schutz­wür­diges Interesse am Unter­bleiben der Weitergabe der Daten besteht,
• wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertrags­ver­hält­nissen mit dir oder für die Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen erfor­derlich ist, die auf deine Anfrage hin erfolgen,

soweit dies in diesen Daten­schutz­hin­weisen (insbe­sondere im Hinblick auf die Veröf­fent­li­chung von Foto- und Video­auf­nahmen auf den Social Media Platt­formen) ausge­führt ist.

Ein Teil der in diesen Daten­schutz­hin­weisen beschrie­benen Daten­ver­ar­beitung kann durch unsere Dienst­leister erfolgen. Neben den in diesen Daten­schutz­hin­weisen erwähnten Dienst­leistern können hierzu insbe­sondere Rechen­zentren, die die Anmel­de­maske und Daten­banken speichern, IT-Dienst­leister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungs­un­ter­nehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienst­leister weiter­geben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienst­leister wurden von uns sorgfältig ausge­wählt und beauf­tragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organi­sa­to­rische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betrof­fenen Personen, gewähr­leisten ein angemes­senes Daten­schutz­niveau und werden von uns sorgfältig kontrol­liert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusam­menhang mit behörd­lichen Anfragen, Gerichts­be­schlüssen und Rechts­ver­fahren erfolgen, wenn es für die Rechts­ver­folgung oder ‑durch­setzung erfor­derlich ist.

Deine Rechte

Dir steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verar­beitung deiner perso­nen­be­zo­genen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden dir im Rahmen der Auskunfts­er­teilung die Daten­ver­ar­beitung erläutern und eine Übersicht der über deine Person gespei­cherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespei­cherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, hast du das Recht, diese Daten berich­tigen zu lassen.

Du kannst außerdem die Löschung deiner Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechts­vor­schriften ausnahms­weise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetz­lichen Zweck verfügbar sind.

Du kannst die Verar­beitung deiner Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn du der Auffassung bist, dass die von uns gespei­cherten Daten nicht korrekt sind. Dir steht auch das Recht auf Daten­über­trag­barkeit zu, d. h. dass wir dir auf Wunsch eine digitale Kopie der von dir bereit­ge­stellten perso­nen­be­zo­genen Daten zukommen lassen.

Um deine hier beschrie­benen Rechte geltenden zu machen, kannst du dich jederzeit an die oben in Ziffer 1 genannten Kontakt­daten wenden. Dies gilt auch, sofern du Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemes­senen Daten­schutz­ni­veaus erhalten möchtest.

Du hast schließlich das Recht dich bei der für uns zustän­digen Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde zu beschweren. Du kannst dieses Recht bei einer Aufsichts­be­hörde in dem Mitglied­staat deines Aufent­haltsorts, deines Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­lichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichts­be­hörde: Berliner Beauf­tragte für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­freiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Widerrufs- und Wider­spruchs­recht

Widerrufs- und Wider­spruchs­recht. Du hast gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwil­ligung jederzeit uns gegenüber zu wider­rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten­ver­ar­beitung, die auf dieser Einwil­ligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwil­ligung wird die Recht­mä­ßigkeit, der aufgrund der Einwil­ligung bis zum Widerruf erfolgten Verar­beitung nicht berührt.

Soweit wir deine Daten auf Grundlage von berech­tigten Inter­essen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verar­beiten, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Wider­spruch gegen die Verar­beitung deiner Daten einzu­legen und uns Gründe zu nennen, die sich aus deiner beson­deren Situation ergeben und die deiner Meinung nach für ein Überwiegen deiner schutz­wür­digen Inter­essen sprechen. Geht es um einen Wider­spruch gegen die Daten­ver­ar­beitung zu Zwecken der Direkt­werbung hast du ein generelles Wider­spruchs­recht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Im Hinblick auf die Anfer­tigung der Foto- und Video­auf­nahmen kannst du auch jederzeit den Fotografen oder Kameramann ansprechen und ihm mitteilen, dass du keine Aufnahmen deiner Person wünschst.

Möchtest du von deinem Widerrufs- oder Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontakt­daten.